Oulun yliopiston henkilökuntayhdistys

OYHY ry:n säännöt

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun yliopiston henkilökuntayhdistys OYHY ry. Sen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen toimialue on Oulun yliopistoyhteisö ja siinä työskentelevä henkilöstö.

2§ Toiminta ja tarkoitus

Yhdistyksen toiminnan tarkoituksena on Oulun yliopiston henkilökunnan etujärjestönä edistää ja valvoa jäsentensä oikeudellisia, sosiaalisia ja palkkauksellisia etuja sekä edistää Oulun yliopiston henkilökunnan koulutusta ja yhteistoimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, tekee esityksiä ja aloitteita, antaa lausuntoja, hankkii tietoja, käy neuvotteluja sekä valvoo toimivaltansa rajoissa, että jäsenistöä koskevia palkka-, virka- ja työehtosopimuksia, työsuojelu- ym. sosiaalisia ja työoikeudellisia lakeja ja sopimuksia sekä sääntöjä noudatetaan. Yhdistys valitsee omia asiantuntijoitaan käytettäväksi
sekä valtakunnallisiin että paikallisiin toimikuntiin ja päätöksentekoelimiin, järjestää ammatillista ja järjestöllistä koulutusta jäsenilleen sekä ryhtyy muihin vastaavanlaisiin toimenpiteisiin, jotka edistävät yhdistyksen tavoitteita. Yhdistys kuuluu jäsenenä Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliitto- Universitetens och forskningssektom personaförbund YHL ry.

3§ Varojen hankinta

Toimintaansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäseniltä jäsenmaksuja, järjestää arpajaisia ja juhlia sekä harjoittaa kustannustoimintaa. Yhdistys voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä

4§ Rahastot

Yhdistyksellä voi olla palkkausasioiden ja jäsenten etujen ajamista varten rahastoja, joihin siirretään
vuosittain yhdistyksen talousarviossa osoitettu määräraha. Rahastoja koskevat määräykset annetaan yhdistyksen kokouksen hyväksymissä ohjesäännöissä. Ohjesäännön muuttamiseen ja rahaston purkamiseen vaaditaan yhdistyksen kokouksen päätös, jossa vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa.

5§ Valiokunnat, jaostot ja työryhmät

Yhdistyksen kokous voi asettaa pysyviä tai tilapäisiä valiokuntia ja hallitus jaostoja. Valiokuntien
ja jaostojen tehtävänä on valmistella ja esittää niiden toimialaan kuuluvia asioita hallitukselle.

Valiokunnat valitaan syyskokouksessa. Kokous päättää valiokuntien ja niiden jäsenten lukumäärän ja toimialan. Hallituksella on oikeus
täydentää pysyviä valiokuntia enintään kahdella jäsenellä. Pysyvien valiokuntien tehtävistä ja muista valiokuntia koskevista asioista voidaan antaa määräyksiä yhdistyksen kokouksen hyväksymällä valiokuntaohjesäännöllä.

Yhdistyksen hallitus voi asettaa avukseen työryhmiä asioiden selvittämistä ja valmistelua varten.

6§ Jäseneksi liittyminen

Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä kaikki Oulun yliopistoyhteisössä työskentelevät henkilöt. Jäsenanomukset
hyväksyy yhdistyksen hallitus. Mikäli yhdistyksen hallitus ei hyväksy henkilön jäsenanomusta, voi hakija vedota yhdistyksen kokoukseen, joka päättää asiasta. Erityistapauksissa hallitus voi hyväksyä myös muita jäseniä.

Yhdistyksen hallitus voi yksimielisellä päätöksellä tehdystä esityksestä valita yhdistykselle kunniajäseniä. Yhdistykseen voi kuulua myös kannattajajäseniä.

7§ Jäsenmaksu

Yhdistyksen jäsen maksaa kuukausittain jäsenmaksun, jonka suuruus ja maksutapa määrätään yhdistyksen syyskokouksessa. Jäsenmaksua
aletaan periä sitä kalenterikuukautta seuraavan kuukauden alussa, jona jäseneksiliittymisanomus on hyväksytty.

Lepääväksi jäseneksi voidaan määräajaksi hyväksyä anomuksestaan jäsen, joka saa vain osaksi tai ei ensinkään
palkkaa.

Mikäli jäsen haluaa vapautusta yhdistyksen jäsenmaksusta, pitää hänen lähettää kirjallinen hakemus yhdistyksen hallitukselle, joka antaa asiasta tarvittaessa lausunnon Yliopistojen ja tutkimusalan henkilöstöliiton hallitukselle.

8§ Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen

Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, täytyy ilmoittaa siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erostaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Jäsenen erottua yhdistyksestä on hän vapaa jäsenmaksuvelvoitteestaan sitä kuukautta seuraavan kuukauden lopusta, jona
ilmoitus eroamisesta on jätetty.

Jäsenen, joka eroaa toimestaan Oulun yliopistoyhteisössä, hallitus erottaa yhdistyksestä. Eläkkeelle siirtyminen tai
työttömäksi joutuminen ei katkaise jäsenyyttä.

Hallitus voi erottaa jäsenen, jos häneltä on kuudelta peräkkäiseltä kuukaudelta yhdistyksen jäsenmaksu
maksamatta.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen tahallisesti rikkoo yhdistyksen tai liiton sääntöjä, kieltäytyy noudattamasta yhdistyksen tai liiton hallituksen sääntöihin tai kokouspäätöksiin perustuvia ohjeita tai muutoin toimii vastoin yhdistyksen tai liiton tarkoitus- tai toimintaperiaatteita tai toimii liiton eheyttä vahingoittavasti tai jos hän petollisella tavalla on nostanut avustusta tai kavaltanut yhdistyksen tai liiton varoja.

Erotettu jäsen voi vedota erottamisestaan yhdistyksen kokoukseen jättämällä yhdistyksen hallitukselle kirjallisen valituksen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun erottamispäätös on tullut erotetun tietoon. Erottamispäätös astuu voimaan heti valitusajan päätyttyä tai kun yhdistyksen kokous on vahvistanut päätöksen.

9§ Yhdistyksen varsinainen kokous

Yhdistyksen ylin päättävä elin on yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokoukset ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä. Varsinaisia ovat kevätkokous, joka pidetään maaliskuussa, syyskokous, joka pidetään lokakuussa.

Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:

1. hallituksen kertomus yhdistyksen edellisen vuoden toiminnasta
2. tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto edellisen vuoden tileistä, taloudenhoidosta ja hallinnosta
3. toimintakertomuksen hyväksyminen, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden
   myöntäminen hallitukselle ja tilivelvollisille
4. ylijäämän käyttäminen tai
   mahdollisen alijäämän kattaminen ja
5. muut kokouskutsussa mainitut
   asiat

Syyskokouksessa käsiteltävät asiat

1. määrätään jäsenmaksun
   suuruus seuraavaa kalenterivuotta varten
2. käsitellään toimintasuunnitelma
   ja hyväksytään tulo- ja menoarvio
3. valitaan hallituksen puheenjohtaja
4. valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
5. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varahenkilöt
6. valitaan mahdolliset valiokunnat
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada asian käsiteltäväksi varsinaisessa kokouksessa, tulee hänen jättää siitä hallitukselle vähintään kolme päivää ennen kokousta kirjallinen esitys.

10§ Yhdistyksen ylimääräinen kokous

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti
hallitukselta pyytää esittämiensä asioiden käsittelyä varten. Hallituksen on viimeistään kolmen viikon kuluessa kirjeen saapumisesta järjestettävä ylimääräinen kokous.

11§ Kutsu yhdistyksen kokoukseen

Kutsu yhdistyksen varsinaiseen tai ylimääräiseen kokoukseen on ilmoitettava vähintään viikkoa ennen kokousta lehti-ilmoituksena yliopiston tiedotuslehdessä tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet yhdistykselle sähköpostiosoitteensa sekä yhdistyksen www-sivuilla. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

12§ Äänestäminen ja äänioikeus

yhdistyksen kokouksissa on jäsenellä, kullakin yksi ääni. Äänestys on avoin, ellei joku kokouksen osanottajista pyydä suljettua äänestystä. Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä tai laissa ole tiettyä päätöstä varten toisin määrätty. Äänten mennessä tasan voittaa puheenjohtajan kannattama mielipide paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee. Valtakirjalla ei voi äänestää.

13§ Hallitus

Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa yhdistyksen syyskokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu yhdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut kahdeksan jäsentä. Hallituksen jäsenistä neljä on kerrallaan erovuorossa vuosittain. Hallituksen jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet.

Jos hallituksen jäsen tai varajäsen eroaa kesken toimikautensa, voidaan yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa valita uusi varajäsen eronneen jäsenen toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään viisi jäsentä on läsnä. Kun sekä puheenjohtaja että varapuheenjohtaja ovat estyneet, valitsevat läsnä olevat keskuudestaan kokouksen puheenjohtajan.

Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen ääntenenemmistö. Äänten jakautuessa tasan on puheenjohtajan ääni ratkaiseva. Vaaleissa ja suljetussa lippuäänestyksessä ratkaisee arpa.

Elleivät pääluottamusmies ja taloudenhoitaja ole hallituksen jäseniä, heille on ilmoitettava hallituksen kaikista kokouksista ja heillä on niissä läsnäolo- ja puheoikeus.

14§ Nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi heistä aina
yhdessä.

Pankkitilejä voi hallitus määrätä käyttämään taloudenhoitajan, jolloin hänellä on oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi yksin.

15§ Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on valita keskuudestaan varapuheenjohtaja valita sihteeri, taloudenhoitaja ja muut tarpeelliset toimihenkilöt sekä vahvistaa palkkiot hyväksytyn talousarvion mukaan hoitaa yhdistyksen varoja, rahastoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia, että niistä pidetään kirjaa ja että tilinpäätös tehdään valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua yhdistyksen kokoukset koolle panna toimeen yhdistyksen kokouksen päätökset päättää jäseneksi ottamisesta ja jäsenyydestä erottamisesta sekä pitää jäsenluetteloa laatia esitys vuosikertomukseksi sekä toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioehdotus vastata siitä, että yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan asianmukaisesti.

16§ Tili- ja toimintavuosi

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilintarkastajien pitää tarkastaa yhdistyksen toiminta ja tilit, kassa ja omaisuus. Tarkastuksestaan heidän on annettava kirjallinen
lausunto viimeistään kaksi viikkoa kevätkokouksesta. Lausunnon pitää sisältää mahdolliset muistutukset ja huomautukset sekä ehdotus tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.

17§ Sääntöjen muuttaminen

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia, jos asia kokouskutsussa olleen maininnan jälkeen on otettu yhdistyksen kokouksen
käsiteltäväksi ja muutosta on kannattanut vähintään 2/3 kokoukseen osallistuneista.

18§ Toiminnan lopettaminen

Yhdistyksen purkamiseksi vaaditaan, että kokouskutsussa mainittua purkamisesitystä on kannattanut vähintään 3/4 kokouksessa läsnä olleista äänioikeutetuista kahdessa, vähintään kahden viikon välein pidetyssä kokouksessa.

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on yhdistyksen luovutettava varat näiden sääntöjen 2 § mukaiseen tarkoitukseen jälkimmäisen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.